Schnellstart
Diese Anleitung führt dich durch die Erstellung deines ersten Projekts in Forgent – vom Import einer Ausschreibung bis zur Bid-Entscheidung.Voraussetzungen: Du benötigst einen Forgent-Account und Zugang zu einem Ausschreibungsdokument (PDF oder Word), um dieser Anleitung zu folgen.
Schritt 1: Hub einrichten (Optional, aber empfohlen)
Bevor du Projekte erstellst, füge grundlegende Unternehmensinformationen zu deinem Hub hinzu. Das hilft der KI, bessere Antworten zu liefern.1
Zum Hub navigieren
Klicke auf Hub in der linken Seitenleiste.
2
Unternehmensinformationen hinzufügen
Trage Firmenname, Branche und grundlegende Details ein.
3
Wichtige Dokumente hochladen
Füge Zertifizierungen, Teamprofile oder Projektreferenzen hinzu, die du häufig in Angeboten verwendest.
Schritt 2: Projekt erstellen
- Aus lokalen Dokumenten
- Aus Finder
1
Zu Projekte gehen
Klicke auf Projekte in der linken Seitenleiste, dann auf Projekt erstellen.
2
Ausschreibungsdokumente hochladen
Ziehe deine Ausschreibungsdokumente (PDF, Word, etc.) per Drag & Drop oder klicke zum Durchsuchen.
3
Projekt benennen
Gib deinem Projekt einen aussagekräftigen Namen, der dir später hilft, es zu identifizieren.
4
Auf Analyse warten
Forgent analysiert deine Dokumente und extrahiert automatisch wichtige Informationen.
Schritt 3: Bid-Entscheidungsprozess durchführen
Sobald dein Projekt erstellt ist, entscheide, ob du das Angebot verfolgen möchtest.Checklist durchführen
Die Checklist hilft dir, wichtige Fragen zur Opportunity zu beantworten:1
Checklist öffnen
Klicke in deinem Projekt auf Checklist in der Seitenleiste.
2
KI-Antworten prüfen
Forgent nutzt KI, um Antworten basierend auf den Ausschreibungsdokumenten vorzufüllen. Prüfe jede Antwort.
3
Bestätigen oder Bearbeiten
Bestätige korrekte Antworten oder bearbeite sie bei Bedarf.
4
Entscheidung treffen
Entscheide basierend auf der ausgefüllten Checklist, ob du mit dem Angebot fortfahren möchtest.
Eignung prüfen
Verifiziere, dass dein Unternehmen die Anforderungen der Ausschreibung erfüllt:1
Eignung öffnen
Klicke auf Eignung in der Projekt-Seitenleiste.
2
Anforderungen prüfen
Sieh, welche Anforderungen du erfüllst (✓) und welche Aufmerksamkeit benötigen (⚠).
3
Lücken adressieren
Für etwaige Lücken: Bestimme, ob du diese vor der Deadline beheben kannst.
Schritt 4: Mit Aufgaben beginnen
Wenn du dich für das Angebot entscheidest, zeigt dein Projekt die notwendigen Aufgaben für die Abgabe.1
Aufgaben ansehen
Gehe zu Aufgaben, um zu sehen, was erledigt werden muss.
2
Writer starten
Klicke auf eine Writer-Aufgabe, um mit der KI-gestützten Angebotserstellung zu beginnen.
3
Fortschritt verfolgen
Überwache den Aufgabenfortschritt und die Deadlines in der Projektübersicht.