Hub
Der Hub ist das zentrale Repository für alle Unternehmensinformationen. Er ist das Fundament, das alle anderen Funktionen in Forgent antreibt – je besser dein Hub, desto besser performt die KI.Warum der Hub wichtig ist
Treibt Writer an
Writer nutzt Hub-Daten, um Fakten über dein Unternehmen, Zertifizierungen, Teamqualifikationen und vergangene Projekte zu recherchieren.
Ermöglicht Eignungsprüfung
Die Eignungsprüfung vergleicht Ausschreibungsanforderungen mit deinen Hub-Daten, um Übereinstimmungen und Lücken zu identifizieren.
Verbessert Checklist
Checklist-Antworten greifen auf Hub-Informationen zurück, um Antworten präzise vorzufüllen.
Konsistente Ergebnisse
Einmal im Hub hinterlegt, sind Daten in allen Projekten verfügbar – kein erneutes Eingeben nötig.
Was gehört in den Hub
| Kategorie | Beispiele | Verwendet für |
|---|---|---|
| Unternehmensinformationen | Name, Branche, Fähigkeiten, Standorte | Allgemeiner Kontext, Eignungsabgleich |
| Zertifizierungen | ISO 9001, ISO 27001, branchenspezifische | Eignungsprüfung, Writer-Fakten |
| Teamprofile | Qualifikationen, Erfahrung, CVs | Angebots-Teamabschnitte, Eignung |
| Projektreferenzen | Vergangene Projekte, Case Studies, Metriken | Writer-Nachweise, Glaubwürdigkeit |
| Writer-Regeln | Stilrichtlinien, Terminologie, Vorlagen | Konsistente Angebotsschreibweise |
Mit dem Hub starten
1
Unternehmens-Basics hinzufügen
Beginne mit Firmenname, Branche und Kernfähigkeiten. Das liefert essentiellen Kontext für die KI.
2
Wichtige Zertifizierungen hochladen
Füge deine wichtigsten Zertifizierungen mit Gültigkeitsdaten hinzu. Diese werden häufig für die Eignung benötigt.
3
Teamprofile erstellen
Füge Schlüssel-Teammitglieder hinzu, die in Angeboten erscheinen – ihre Qualifikationen und relevante Erfahrung.
4
Projektreferenzen hinzufügen
Füge 5-10 starke Projektreferenzen mit Ergebnissen und Metriken hinzu.
5
Writer-Regeln definieren
Richte unternehmensspezifische Schreibrichtlinien ein, um einen konsistenten Angebotsstil zu gewährleisten.
Hub-Datenkategorien
Unternehmensinformationen
Grundlegende Unternehmensdetails und Fähigkeiten
Zertifizierungen
Compliance-Dokumente und Qualitätszertifikate
Teamprofile
Mitarbeiterqualifikationen und Erfahrung
Projektreferenzen
Vergangene Projekte und Case Studies
Writer-Regeln
Unternehmensspezifische Schreibrichtlinien
Best Practices
Daten aktuell halten
Daten aktuell halten
Aktualisiere regelmäßig Zertifizierungen (besonders Ablaufdaten), Teamprofile und aktuelle Projekte. Veraltete Daten führen zu inkorrekten Angeboten.
Spezifisch sein
Spezifisch sein
Statt „IT-Dienstleistungen” lieber „Cloud-Migration, DevOps-Beratung, Managed Kubernetes”. Spezifische Daten liefern spezifische, relevante Ergebnisse.
Metriken einbeziehen
Metriken einbeziehen
Für Projektreferenzen: Messbare Ergebnisse einbeziehen: „Bearbeitungszeit um 40% reduziert” ist überzeugender als „Effizienz verbessert”.
Mit häufigen Anforderungen starten
Mit häufigen Anforderungen starten
Konzentriere dich zuerst auf Daten, die häufig in deinen Ausschreibungen vorkommen – Zertifizierungen, Schlüsselteammitglieder, Signatur-Projekte.