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Writer-Regeln

Writer-Regeln sind Richtlinien, die steuern, wie die KI Angebote schreibt. Nutze sie, um konsistenten Stil, Terminologie und Struktur über alle Dokumente hinweg sicherzustellen.

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Arten von Regeln

KategorieBeispiele
Sprache & StilFormeller Ton, aktive Stimme, Satzlänge
TerminologieFirmenname-Verwendung, Fachbegriffe
StrukturKapitelformate, Aufzählungsstil
InhaltPflichterwähnungen, verbotene Inhalte

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Writer-Regeln hinzufügen

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Gehe zu Hub → Writer-Regeln.
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Regel hinzufügen

Klicke auf Regel hinzufügen und schreibe deine Richtlinie.
3

Spezifisch sein

Klare, umsetzbare Regeln funktionieren am besten.

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Beispielregeln

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Sprache & Stil

- Formeller, professioneller Ton durchgehend
- Aktive Stimme gegenüber passiver bevorzugen
- Sätze unter 25 Wörter halten
- Marketing-Superlative vermeiden (z.B. „weltklasse", „cutting-edge")

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Terminologie

- Immer „Forgent GmbH" bei Erstnennung, danach „Forgent"
- „Cloud-native" verwenden, nicht „cloud native" (mit Bindestrich)
- Kunden als „Auftraggeber" bezeichnen, nicht „Kunden"

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Struktur

- Jedes Kapitel mit einer 2-3 Sätze Zusammenfassung beginnen
- Tabellen für Vergleiche verwenden (keine Aufzählungslisten)
- Bullet Points für Listen ab 3+ Elementen

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Inhalt

- ISO 27001-Zertifizierung immer bei Sicherheitsthemen erwähnen
- Mindestens 2 Projektreferenzen pro technischem Kapitel
- Keine Preise in technischen Abschnitten offenlegen

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Wie Regeln angewendet werden

Wenn Writer Angebote generiert, berücksichtigt es deine Regeln für:
  • Ton und Stimme – Wie der Text klingt
  • Wortwahl – Spezifische Terminologie
  • Struktur – Wie Inhalte organisiert sind
  • Pflichtinhalte – Was enthalten sein muss
Regeln werden während der Generierung angewendet. Du kannst die Ausgabe immer noch bearbeiten, aber gute Regeln bedeuten weniger Bearbeitung.

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Best Practices

Was korrigieren Reviewer immer? „Formeller formulieren”, „Firmennamen konsistent verwenden” – das werden Regeln.
Gut: „Bei Erstnennung ‚Forgent GmbH’ verwenden, danach ‚Forgent’”Vage: „Firmennamen korrekt verwenden”
Füge einige Regeln hinzu, führe Writer aus, sieh dir die Ergebnisse an. Verfeinere Regeln basierend auf dem, was funktioniert.
Zu viele Regeln können sich widersprechen oder gestelzten Text erzeugen. Konzentriere dich auf die wichtigsten Richtlinien.

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Beispiel-Regelsets

- Formeller, professioneller Ton
- Dritte Person („Forgent schlägt vor...") statt erste Person
- Keine Kontraktionen (verwende „nicht" statt „nich'")
- Metrisches System für alle Maße