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Checklist

Die Checklist ist ein KI-gestützter Fragebogen, der dir hilft zu bewerten, ob du eine Ausschreibung verfolgen solltest. Sie beantwortet die internen Entscheidungskriterien deines Unternehmens basierend auf den Ausschreibungsdokumenten.

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Was ist die Checklist?

Die Checklist enthält Fragen, die dein Unternehmen typischerweise bei der Bewertung von Opportunities stellt:
  • Passt das strategisch zu unseren Zielen?
  • Haben wir Kapazität zur Lieferung?
  • Wie sieht die Wettbewerbslandschaft aus?
  • Ist der Zeitplan realistisch?
  • Wie hoch ist die Gewinnwahrscheinlichkeit?
Die KI liest die Ausschreibungsdokumente und füllt Antworten vor basierend auf dem, was sie findet. Du prüfst, bestätigst oder bearbeitest diese Antworten.
Checklist = „Wollen wir bieten?”Es geht um deine internen Kriterien, nicht um die Anforderungen der Ausschreibung (das ist Eignung).

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Die Checklist verwenden

1

Checklist öffnen

Klicke in deinem Projekt auf Checklist in der Seitenleiste.
2

KI-Antworten prüfen

Jede Frage zeigt eine KI-generierte Antwort basierend auf den Ausschreibungsdokumenten.
3

Jede Antwort verifizieren

Für jede Frage:
  • Bestätigen, wenn die Antwort korrekt ist
  • Bearbeiten, wenn Anpassungen nötig sind
  • Markieren, wenn du mehr Informationen brauchst
4

Alle Fragen abschließen

Arbeite alle Fragen durch, um ein vollständiges Bild zu erhalten.
5

Entscheidung treffen

Basierend auf der ausgefüllten Checklist, entscheide ob du bietest.

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Checklist-Fragen

Typische Fragen könnten sein:
KategorieBeispielfragen
Strategische PassungPasst das zu unseren Zielmärkten? Ist das ein strategischer Kunde?
KapazitätHaben wir verfügbare Ressourcen? Können wir das Projekt besetzen?
WettbewerbWer sind wahrscheinliche Wettbewerber? Was ist unser Wettbewerbsvorteil?
FinanzenIst das Budget realistisch? Was ist die erwartete Marge?
RisikoWas sind die Hauptrisiken? Gibt es ungewöhnliche Anforderungen?
ZeitplanIst die Deadline erreichbar? Wie lange dauert das Projekt?
Deine Checklist-Fragen kommen aus den Bid/No-Bid-Kriterien deines Unternehmens. Kontaktiere deinen Admin, wenn du sie anpassen möchtest.

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KI-gestützte Antworten

Die KI analysiert Ausschreibungsdokumente, um Antworten vorzufüllen:
  • Grüner Haken: KI hat klare Informationen gefunden
  • Gelbe Warnung: KI hat teilweise Informationen gefunden, Prüfung nötig
  • Rote Flagge: KI konnte keine relevanten Informationen finden
Prüfe KI-Antworten immer. Die KI liefert einen Startpunkt, aber finale Entscheidungen sollten auf menschlichem Urteil basieren.

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Nach Abschluss der Checklist

Sobald du alle Fragen beantwortet hast:
  1. Zusammenfassung prüfen – Gesamtattraktivität des Bids sehen
  2. Eignung berücksichtigen – Prüfen, ob du harte Anforderungen erfüllst
  3. Entscheidung treffen – Bid oder No Bid
  4. Begründung dokumentieren – Festhalten, warum du so entschieden hast

Eignung prüfen

Verifiziere, dass du Ausschreibungsanforderungen erfüllst

Aufgaben ansehen

Sieh, was nötig ist, wenn du dich für Bid entscheidest