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Team

Verwalte, wer an deinem Projekt arbeitet, und koordiniere Verantwortlichkeiten über Teammitglieder hinweg.

Teammitglieder hinzufügen

1

Team öffnen

Klicke in deinem Projekt auf Team in der Seitenleiste.
2

Mitglieder hinzufügen

Klicke auf Teammitglied hinzufügen und wähle aus deiner Organisation.
3

Rollen setzen

Weise Rollen zu wie Owner, Contributor oder Reviewer.

Rollen

RolleBerechtigungen
OwnerVollzugriff, kann Projekt löschen, Team verwalten
ContributorKann Aufgaben bearbeiten, Writer ausführen, Checklist aktualisieren
ReviewerKann ansehen und kommentieren, kann nicht bearbeiten

Aufgaben zuweisen

Sobald Teammitglieder hinzugefügt sind:
1

Zu Aufgaben gehen

Öffne die Aufgaben-Ansicht.
2

Auf Aufgabe klicken

Öffne Aufgabendetails.
3

Mitglied zuweisen

Wähle ein Teammitglied aus dem Dropdown.
4

Benachrichtigen

Sie erhalten eine Benachrichtigung über die Zuweisung.

Best Practices für Zusammenarbeit

Jede Aufgabe sollte einen Owner haben. Geteilte Ownership führt zu Verwirrung darüber, wer verantwortlich ist.
Füge Kommentare zu Aufgaben für Kontext, Fragen oder Updates hinzu. Hält Kommunikation an einem Ort.
Gib Teammitgliedern Deadlines vor dem tatsächlichen Abgabedatum. Das ermöglicht Zeit für Review und Integration.
Halte kurze Check-ins ab, um Fortschritt zu prüfen, besonders bei komplexen Angeboten mit mehreren Beteiligten.

Mit Bid-Managern und Teammitgliedern arbeiten

Typischer Workflow:
WerMacht was
Bid ManagerErstellt Projekt, führt Checklist/Eignung durch, trifft Bid-Entscheidung, überwacht Fortschritt
TeammitgliederFühren zugewiesene Aufgaben aus (Writer, Formulare), liefern Inhalte, halten Deadlines ein
ReviewerPrüfen Qualität, geben Feedback vor Abgabe
Halte das Kernteam für jedes Angebot klein. Zu viele Leute können Entscheidungsfindung verlangsamen. Füge Spezialisten nach Bedarf für spezifische Abschnitte hinzu.