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Projekte erstellen

Erstelle ein Projekt, um eine Bid-Opportunity zu verwalten. Du kannst aus dem Finder importieren oder Dokumente direkt hochladen.

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Aus Finder

Wenn du den Finder nutzt, um Ausschreibungen zu entdecken:
1

Ausschreibung finden

Nutze Suche und Filter, um eine relevante Opportunity zu finden.
2

Details prüfen

Klicke auf die Ausschreibung, um alle Informationen zu sehen.
3

Projekt erstellen

Klicke auf Projekt erstellen zum Importieren und Einrichten.
Siehe Projekt aus Finder erstellen für Details.

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Aus lokalen Dokumenten

Wenn du Ausschreibungsdokumente per E-Mail oder andere Kanäle erhalten hast:
1

Zu Projekte navigieren

Klicke auf Projekte in der linken Seitenleiste.
2

Projekt erstellen klicken

Klicke auf den Button Projekt erstellen.
3

Dokumente hochladen

Ziehe deine Ausschreibungsdokumente per Drag & Drop oder klicke zum Durchsuchen.Unterstützte Formate: PDF, Word (.docx) und andere gängige Dokumenttypen.
4

Projekt benennen

Gib einen klaren, beschreibenden Namen, der dir später hilft, es zu identifizieren.
5

Auf Analyse warten

Forgent analysiert die Dokumente und extrahiert:
  • Schlüsselanforderungen
  • Deadlines
  • Vergabestellen-Informationen
  • Eignungskriterien

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Nach der Erstellung

Sobald dein Projekt erstellt ist:
  1. Extrahierte Informationen prüfen – Prüfe, ob Forgent die wichtigen Details korrekt identifiziert hat
  2. Checklist durchführen – Beantworte Fragen, um deine Bid-Entscheidung zu informieren
  3. Eignung prüfen – Verifiziere, dass du Anforderungen erfüllst
  4. Bid/No Bid entscheiden – Triff deine Entscheidung basierend auf der Analyse
  5. Aufgaben ausführen – Wenn du bietest, beginne mit der Arbeit an Deliverables

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Tipps für Projekt-Setup

Füge wichtige Identifikatoren in Projektnamen ein:
  • Name der Vergabestelle
  • Projekttyp
  • Jahr oder Deadline
Beispiel: „Bundesamt IT - Cloud-Migration - Q2 2024”
Füge alles ein, was du erhalten hast:
  • Haupt-Ausschreibungsdokument
  • Technische Spezifikationen
  • Anhänge und Formulare
  • Q&A-Dokumente
Mehr Dokumente = bessere KI-Analyse.
Bevor du Zeit investierst, verifiziere, dass du die Deadline realistisch mit verfügbaren Ressourcen einhalten kannst.