Aufgaben
Aufgaben sind die Arbeitspakete, die zur Fertigstellung und Abgabe deines Angebots nötig sind. Sie helfen dir, den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass vor der Deadline nichts übersehen wird.Aufgabentypen
| Aufgabentyp | Beschreibung | Status |
|---|---|---|
| Writer | KI-gestützte Angebotserstellung | Jetzt verfügbar |
| Formulare | Erforderliche Formulare ausfüllen | Demnächst |
| Review | Interne Review-Meilensteine | Manuell |
| Custom | Jede andere Arbeit, die du definierst | Manuell |
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1
Aufgaben öffnen
Klicke in deinem Projekt auf Aufgaben in der Seitenleiste.
2
Aufgabenliste prüfen
Sieh alle Aufgaben mit ihrem Status und Deadlines.
3
Filtern und sortieren
Filtere nach Status, Zugewiesenem oder Fälligkeitsdatum.
Aufgabenstatus
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Zu erledigen | Noch nicht begonnen |
| In Bearbeitung | Wird gerade bearbeitet |
| Im Review | Abgeschlossen, wartet auf Review |
| Erledigt | Abgeschlossen und genehmigt |
Mit Writer-Aufgaben arbeiten
Writer-Aufgaben sind der primäre automatisierte Aufgabentyp:1
Auf Writer-Aufgabe klicken
Öffne die Aufgabe, um Writer zu starten.
2
4-Schritte-Workflow folgen
Dokumente → Schreibplan → Fakten → Konzept
3
Abschließen und exportieren
Generiere das Angebot und exportiere, wenn fertig.
4
Als erledigt markieren
Kehre zu Aufgaben zurück und markiere als erledigt.
Aufgaben verwalten
Teammitglieder zuweisen
Teammitglieder zuweisen
Klicke auf eine Aufgabe, um sie einem Teammitglied zuzuweisen. Sie werden benachrichtigt und können ihre Arbeit verfolgen.
Fälligkeitsdaten setzen
Fälligkeitsdaten setzen
Füge interne Deadlines hinzu, die Puffer vor dem finalen Abgabedatum geben.
Custom-Aufgaben hinzufügen
Custom-Aufgaben hinzufügen
Erstelle manuelle Aufgaben für Arbeit außerhalb von Forgent: Drucken, Kurier, Unterschriften, etc.
Abhängigkeiten verfolgen
Abhängigkeiten verfolgen
Manche Aufgaben hängen von anderen ab. Schließe Voraussetzungen zuerst ab.
Fortschrittsverfolgung
Die Projektübersicht zeigt:- Aufgaben-Abschluss – X von Y Aufgaben erledigt
- Zeitlinie – Tage bis zur Deadline
- Blocker – Überfällige oder blockierte Aufgaben