Schritt 4: Konzept
Im vierten und letzten Schritt generiert der Writer deinen Angebotstext. Basierend auf den Anforderungen, dem Schreibplan und den recherchierten Fakten erstellt die KI einen vollständigen Textentwurf, den du überprüfen, bearbeiten und exportieren kannst.
Bildschirmübersicht
| Bereich | Position | Funktion |
|---|---|---|
| Inhaltsverzeichnis | Links | Navigation zwischen Kapiteln |
| Editor | Mitte/Rechts | Textbearbeitung mit Formatierungsoptionen |
| Toolbar | Oben | Formatierung, Ansichten und Export |
Zwei Ansichten
Der Konzept-Editor bietet zwei verschiedene Ansichtsmodi:Standard-Ansicht
Die Standard-Ansicht zeigt den finalen Angebotstext:- Vollständig formatierter Text
- Alle Kapitel und Unterkapitel
- Direkte Bearbeitung möglich
Schreibplan-Ansicht
Wechsle zur Schreibplan-Ansicht über den Button oben rechts:- Zeigt den Text neben den ursprünglichen Schreibanweisungen
- Hilfreich zum Vergleich: Was wurde angefragt vs. was wurde generiert
- Ermöglicht gezielte Anpassungen basierend auf den Vorgaben
Text bearbeiten
Kleine Anpassungen
Für kleinere Änderungen kannst du den Text direkt im Editor bearbeiten:1
Text markieren
Markiere den zu ändernden Textabschnitt mit der Maus.
2
Formatierung anwenden
Nutze die Toolbar für Formatierungen:
- Fett / Kursiv / Unterstrichen
- Überschriften-Ebenen
- Listen (nummeriert / Aufzählung)
- Links einfügen
3
Text ersetzen
Lösche den markierten Text und tippe deine Änderung ein.
KI-gestützte Bearbeitung
Für KI-unterstützte Änderungen nutze das Forgent-Symbol:1
Text markieren
Markiere den Abschnitt, den du anpassen möchtest.
2
Forgent-Symbol klicken
Klicke auf das ✨-Symbol in der Toolbar oder im Kontextmenü.
3
Anweisung geben
Beschreibe, wie der Text geändert werden soll:
- „Kürze diesen Abschnitt auf die Hälfte”
- „Formuliere sachlicher”
- „Füge konkrete Zahlen hinzu”
- „Betone den Kundennutzen stärker”
4
Vorschlag prüfen
Die KI generiert einen Änderungsvorschlag. Übernimm ihn oder verwirf ihn.
Größere Änderungen
Für strukturelle oder umfangreiche Änderungen empfehlen wir den Weg über den Schreibplan:1
Zurück zum Schreibplan
Klicke auf „Schreibplan” in der oberen Navigation.
2
Anweisungen anpassen
Überarbeite die Schreibanweisungen für das betreffende Kapitel.
3
Kapitel neu generieren
Lass das Kapitel basierend auf den neuen Anweisungen neu generieren.
4
Zurück zum Konzept
Wechsle zurück zur Konzept-Ansicht, um den neuen Text zu prüfen.
Kapitelnavigation
Das Inhaltsverzeichnis links ermöglicht schnelle Navigation:- Klicke auf ein Kapitel, um direkt dorthin zu springen
- Die aktuelle Position wird im Inhaltsverzeichnis hervorgehoben
- Unterkapitel werden hierarchisch eingerückt dargestellt
Abschnitt kopieren
Neben jeder Kapitelüberschrift findest du die Option „Abschnitt kopieren”:- Klicke auf die Überschrift, um den gesamten Abschnitt in die Zwischenablage zu kopieren
- Praktisch zum schnellen Übertragen in andere Dokumente
Export
Als Word-Dokument exportieren
Wenn du mit dem Text zufrieden bist, kannst du ihn als Word-Datei (.docx) exportieren:1
Export-Button klicken
Klicke auf den Export-Button in der oberen Toolbar.
2
Format wählen
Wähle „Word-Dokument” als Exportformat.
3
Datei speichern
Die Datei wird generiert und automatisch heruntergeladen.
Das exportierte Word-Dokument behält alle Formatierungen bei und kann in Microsoft Word oder kompatiblen Programmen weiter bearbeitet werden.
Qualitätskontrolle
Bevor du exportierst, empfehlen wir folgende Qualitätsprüfung:Vollständigkeit prüfen
Vollständigkeit prüfen
- Sind alle Anforderungen aus der Ausschreibung adressiert?
- Fehlen wichtige Informationen?
- Stimmt die Seitenzahl mit den Vorgaben überein?
Konsistenz prüfen
Konsistenz prüfen
- Ist der Sprachstil durchgängig einheitlich?
- Werden Begriffe konsistent verwendet?
- Passen die Kapitel inhaltlich zusammen?
Fakten verifizieren
Fakten verifizieren
- Sind alle genannten Zahlen und Daten korrekt?
- Stimmen die Referenzen und Nachweise?
- Sind Mitarbeiternamen und Qualifikationen aktuell?
Formale Anforderungen
Formale Anforderungen
- Entspricht das Format den Abgabevorgaben?
- Sind alle Pflichtabschnitte enthalten?
- Stimmt die Nummerierung?