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Schritt 2: Schreibplan

Im zweiten Schritt erstellst du den Schreibplan für dein Angebot. Hier definierst du die Kapitelstruktur, legst Seitenvorgaben fest und gibst der KI präzise Anweisungen, wie jeder Abschnitt geschrieben werden soll.
Schreibplan-Ansicht mit Kapitelliste und Anweisungen

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Bildschirmübersicht

BereichPositionFunktion
KapitellisteLinksÜbersicht aller Kapitel mit Seitensteuerung
SchreibanweisungenRechtsDetaillierte Anweisungen für das ausgewählte Kapitel

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Kapitel verwalten

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Seitensteuerung anpassen

Für jedes Kapitel kannst du die Seitenanzahl festlegen:
  • Klicke auf + oder - neben einem Kapitel, um die Seitenvorgabe zu erhöhen oder zu verringern
  • Die Gesamtseitenzahl wird automatisch berechnet und oben angezeigt
  • Beachte eventuelle Seitenvorgaben aus der Ausschreibung
Tipp: Verteile die Seiten strategisch. Kernkapitel wie Leistungsbeschreibung oder Konzeptdarstellung sollten mehr Raum bekommen als formale Abschnitte.

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Kapitelstruktur ändern

Im Schreibplan kannst du die Struktur deines Angebots anpassen:
  • Kapitel hinzufügen – Klicke auf das +-Symbol, um ein neues Kapitel einzufügen
  • Kapitel entfernen – Lösche nicht benötigte Kapitel
  • Reihenfolge ändern – Ziehe Kapitel per Drag & Drop an die gewünschte Position
Wichtig: Strukturelle Änderungen wie das Hinzufügen oder Entfernen von Kapiteln sind nur im Schreibplan möglich. Im späteren Konzept-Schritt kannst du nur noch den Text innerhalb der bestehenden Struktur bearbeiten.

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Schreibanweisungen definieren

Für jedes Kapitel definierst du Schreibanweisungen, die der KI als Leitfaden dienen:

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Aufbau der Anweisungen

1

Kapitel auswählen

Klicke auf ein Kapitel in der linken Liste, um dessen Anweisungen zu bearbeiten.
2

Zielsetzung formulieren

Beschreibe das Ziel des Kapitels. Was soll der Leser nach dem Lesen verstanden haben?
3

Struktur vorgeben

Gib die gewünschte Struktur vor:
  • Welche Unterabschnitte soll das Kapitel enthalten?
  • In welcher Reihenfolge sollen die Themen behandelt werden?
4

Spezifische Hinweise

Füge spezifische Anweisungen hinzu:
  • Welche Punkte müssen unbedingt erwähnt werden?
  • Gibt es Anforderungen aus der Ausschreibung, die adressiert werden müssen?
  • Welchen Ton soll der Text haben?

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Direkte Textbearbeitung

Du kannst die Schreibanweisungen direkt im Textfeld bearbeiten:
  • Klicke in das Textfeld und schreibe deine Anweisungen
  • Formatiere mit der Toolbar (fett, kursiv, Listen, etc.)
  • Änderungen werden automatisch gespeichert

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KI-Anpassungen nutzen

Nutze das Forgent-Symbol (✨) für KI-gestützte Anpassungen:
  • Klicke auf das Forgent-Symbol neben einem Textabschnitt
  • Wähle eine Anpassungsoption (z.B. „Kürzen”, „Erweitern”, „Umformulieren”)
  • Die KI generiert einen Vorschlag, den du übernehmen oder verwerfen kannst
Die KI-Anpassungen im Schreibplan beziehen sich auf die Anweisungen, nicht auf den finalen Angebotstext. Nutze diese Funktion, um präzisere Vorgaben zu formulieren.

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Best Practices für Schreibanweisungen

Statt „Beschreibe das Team” besser: „Stelle 3-4 Schlüsselpersonen mit ihrer Rolle, Qualifikation und Projekterfahrung vor. Betone relevante Zertifizierungen.”
Verweise auf spezifische Anforderungen aus der Ausschreibung: „Adressiere explizit die Anforderung zur ISO 27001-Zertifizierung aus Abschnitt 3.2.”
„Strukturiere wie folgt: 1. Einleitung (1/4 Seite), 2. Methodik (1/2 Seite), 3. Umsetzungsplan (1/4 Seite).”
„Sachlich-professioneller Ton, keine Marketing-Sprache. Fokus auf konkrete Mehrwerte und Nachweise.”

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Weiter zu Fakten

Sobald du alle Kapitel definiert und die Schreibanweisungen formuliert hast, klicke auf „Fakten” (oben rechts), um mit der Recherche zu beginnen.

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Relevante Informationen recherchieren und verifizieren