Tipps & Best Practices
Hol das Maximum aus dem Writer heraus. Diese Seite enthält praktische Tipps zur Hub-Vorbereitung, eine Übersicht aller Tastenkürzel und Antworten auf häufige Fragen.Hub optimal vorbereiten
Je besser dein Hub gepflegt ist, desto bessere Ergebnisse liefert der Writer. Investiere Zeit in die Vorbereitung – es lohnt sich bei jedem Angebot.Empfohlene Hub-Inhalte
Zertifizierungen
- ISO-Zertifikate (9001, 27001, etc.)
- Branchenspezifische Nachweise
- Audit-Berichte
- Gültigkeitsdaten beachten!
Finanzdokumente
- Jahresabschlüsse
- Bilanzen
- Umsatzkennzahlen
- Bonitätsnachweise
Mitarbeiterprofile
- Qualifikationen und Abschlüsse
- Berufserfahrung
- Relevante Projekterfahrung
- Zertifizierungen (z.B. PMP, ITIL)
Projektreferenzen
- Abgeschlossene Projekte
- Kundenreferenzen
- Erfolgsmetriken
- Branchenspezifische Erfahrung
Writer-Regeln im Hub
Writer-Regeln sind unternehmensspezifische Vorgaben, die der Writer bei der Texterstellung berücksichtigt. Hinterlege diese im Hub unter dem entsprechenden Bereich.
Sprachliche Vorgaben
Sprachliche Vorgaben
- „Verwende durchgängig die Du-Form”
- „Keine Anglizismen, wenn deutsche Begriffe existieren”
- „Aktive Formulierungen bevorzugen”
- „Sätze maximal 20 Wörter”
Inhaltliche Vorgaben
Inhaltliche Vorgaben
- „Erwähne immer unsere ISO 27001-Zertifizierung bei IT-Sicherheitsthemen”
- „Verwende unseren Unternehmensnamen ‚Forgent GmbH’ (nicht ‚Forgent’ allein)”
- „Referenziere mindestens 2 Projektreferenzen pro Konzeptkapitel”
Strukturelle Vorgaben
Strukturelle Vorgaben
- „Jedes Kapitel beginnt mit einer Kernbotschaft”
- „Tabellen statt Fließtext für Vergleiche”
- „Bullet Points für Aufzählungen ab 3 Elementen”
Tastenkürzel-Übersicht
Arbeite effizienter mit diesen Tastenkombinationen:Dokumente (Schritt 1)
| Tastenkürzel | Funktion |
|---|---|
X | Anforderung als geprüft markieren |
Shift + X | Anforderung ablehnen |
Entf / Delete | Anforderung löschen |
E | Anforderung bearbeiten |
↑ / ↓ | Zwischen Anforderungen navigieren |
Editor (Schritt 2 & 4)
| Tastenkürzel | Funktion |
|---|---|
Strg/Cmd + B | Fett |
Strg/Cmd + I | Kursiv |
Strg/Cmd + U | Unterstrichen |
Strg/Cmd + Z | Rückgängig |
Strg/Cmd + Y | Wiederholen |
Strg/Cmd + S | Speichern |
Strg/Cmd + A | Alles auswählen |
Allgemein
| Tastenkürzel | Funktion |
|---|---|
Strg/Cmd + K | Suche öffnen |
Esc | Dialog/Popup schließen |
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Texterstellung?
Wie lange dauert die Texterstellung?
Die Dauer hängt von der Komplexität und dem Umfang des Angebots ab. Typischerweise:
- Einfache Angebote (5-10 Seiten): 5-10 Minuten
- Mittlere Angebote (20-30 Seiten): 15-30 Minuten
- Komplexe Angebote (50+ Seiten): 30-60 Minuten
Kann ich nachträglich Kapitel hinzufügen?
Kann ich nachträglich Kapitel hinzufügen?
Strukturelle Änderungen wie das Hinzufügen oder Entfernen von Kapiteln sind nur im Schreibplan (Schritt 2) möglich. Navigiere zurück zum Schreibplan, nimm die Änderungen vor und lass die betroffenen Abschnitte neu generieren.
Wie aktualisiere ich Fakten aus dem Hub?
Wie aktualisiere ich Fakten aus dem Hub?
Wenn du Informationen im Hub aktualisiert hast:
- Gehe zu Schritt 3: Fakten
- Klicke auf „Neu generieren”
- Die Fakten werden basierend auf den aktualisierten Hub-Inhalten neu recherchiert
Warum fehlen bestimmte Informationen im generierten Text?
Warum fehlen bestimmte Informationen im generierten Text?
Mögliche Gründe:
- Die Information fehlt im Hub oder den recherchierten Fakten
- Die Schreibanweisung enthält keine entsprechende Vorgabe
- Die Information wurde als Fakt verworfen
Kann ich den Writer für mehrere Angebote parallel nutzen?
Kann ich den Writer für mehrere Angebote parallel nutzen?
Ja! Jedes Projekt ist unabhängig. Du kannst mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten und zwischen ihnen wechseln. Alle Fortschritte werden automatisch gespeichert.
Was passiert mit meinen Daten?
Was passiert mit meinen Daten?
- Alle Daten werden sicher in der Cloud gespeichert
- Nur autorisierte Teammitglieder haben Zugriff
- Dokumente und generierte Texte bleiben in deinem Workspace
- Keine Weitergabe an Dritte
Wie gehe ich mit sensiblen Informationen um?
Wie gehe ich mit sensiblen Informationen um?
- Nutze den Hub für vertrauliche Unternehmensdaten
- Der Hub ist nur für dein Team zugänglich
- Bei besonders sensiblen Ausschreibungen: Prüfe die Fakten sorgfältig vor der Übernahme
- Exportierte Dokumente sollten gemäß deinen internen Richtlinien behandelt werden
Workflow-Tipps
1
Vorbereitung ist alles
Investiere Zeit in die Hub-Pflege bevor du mit einem Angebot beginnst. Aktuelle und vollständige Daten sparen später viel Nacharbeit.
2
Schreibplan sorgfältig erstellen
Der Schreibplan ist das Fundament. Je präziser deine Anweisungen, desto besser das Ergebnis. Nimm dir Zeit für diesen Schritt.
3
Fakten kritisch prüfen
Nicht jeder recherchierte Fakt ist relevant. Sortiere konsequent aus, um den generierten Text fokussiert zu halten.
4
Iterativ verbessern
Nutze die Möglichkeit, einzelne Abschnitte neu zu generieren. Du musst nicht alles auf einmal perfekt haben.
5
Finale Prüfung nicht vergessen
KI-generierter Text sollte immer geprüft werden. Plane Zeit für eine finale Qualitätskontrolle ein.